Если ваш товар попадает или скоро попадёт под маркировку, действуйте по порядку.
Шаг 1. Проверить, нужна ли маркировка вашему товару
Найдите код ТН ВЭД своего товара и сверьтесь со списком на сайте «Честного ЗНАКа». Определите, попадает ли товар под обязательную маркировку и с какой даты она вступает в силу. Не полагайтесь на общие описания, проверяйте по коду.
Шаг 2. Зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»
Если товар под маркировкой, зарегистрируйтесь в системе. Понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Регистрация открывает доступ к личному кабинету, где вы заказываете и регистрируете коды.
Шаг 3. Подготовить оборудование
Для работы с маркировкой нужно оборудование: 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix и принтер этикеток, если маркируете товар сами. Для небольших объёмов подойдёт компактный термопринтер, для крупных нужен производительный.
Шаг 4. Понять, кто наносит коды
Здесь два варианта. Если производитель маркирует продукцию сам, с нанесением вам делать ничего не нужно, коды уже на упаковке. Это самый удобный случай. Если вы завезли партию без кодов, маркируете товар сами: заказываете коды в системе, печатаете, наносите на каждую единицу и регистрируете ввод в оборот.
Шаг 5. Настроить электронный документооборот
Движение маркированного товара сопровождается электронными документами. Настройте электронный документооборот, чтобы передавать данные о товаре в систему и фиксировать его движение. Без этого коды не отразятся в системе прослеживаемости корректно.
Шаг 6. Внести коды при создании поставки на Ozon
Это критический шаг, на котором спотыкаются чаще всего. При создании поставки на FBO или работе по FBS коды Data Matrix должны быть внесены и связаны с товаром. Забыл менеджер внести коды, карточка блокируется. Свяжите личный кабинет Ozon с системой «Честный ЗНАК», загрузите корректные акты и коды, проверьте, что данные прошли валидацию.
Шаг 7. Настроить регулярный контроль
Маркировка работает как постоянный процесс, а не разовое действие. Каждая новая поставка требует корректной работы с кодами. Сделайте внесение кодов обязательным шагом при каждой поставке, чтобы оно не зависело от памяти менеджера.