Партионный учет кормов в «Честном знаке» в 2026 году: что предлагает Минпромторг

Партионный учет кормов позволяет передавать сведения об оптовом движении товара по производственным партиям без перечисления в УПД кода каждой упаковки. Минпромторг предложил использовать такую модель для маркированных кормов вместо полного поэкземплярного обмена кодами между производителями, дистрибьюторами, магазинами и другими участниками оборота.

Для продавца партионный учет кормов не отменяет маркировку в системе «Честный знак». На потребительской упаковке сохраняется Data Matrix, касса передаёт код при розничной продаже, а магазин оформляет возвраты, списания и другие причины выбытия. Предложение касается прежде всего состава сведений при передаче товара между участниками оборота. Применять его можно только после вступления соответствующих изменений в силу.

Какой учет кормов действует в «Честном знаке» в 2026 году

Требования к маркировке кормов вводились поэтапно. На разных этапах участники оборота наносили коды, регистрировали ввод товара в оборот, передавали сведения о розничном выбытии и оформляли движение продукции по установленной модели учета.

Конкретная обязанность продавца зависит от вида корма, кода товарной номенклатуры, даты производства, операции и даты её совершения. Нельзя определять режим учета только по общему названию категории или новости о предложении Минпромторга.

Перед приёмкой или отгрузкой проверьте:

• входит ли товар в перечень маркируемых кормов;
• должна ли конкретная упаковка иметь код с учётом даты производства и правил оборота остатков;
• какая модель передачи сведений действует на дату операции;
• кто оформляет УПД и передаёт сведения в систему маркировки;
• кто выводит код из оборота при продаже через выбранную схему маркетплейса;
• поддерживает ли ваш оператор ЭДО актуальный формат документа.

Проверяйте правовой статус изменений по официально опубликованному нормативному акту и материалам системы «Честный знак». В итоговом документе должны быть указаны дата вступления поправок в силу, охваченные товары, состав передаваемых данных и переходные положения. Пояснительная записка, сообщение ведомства или публикация в СМИ не меняют действующие обязанности.

Если поправки ещё не вступили в силу на дату вашей операции, продолжайте работать по действующей схеме. Не отключайте передачу кодов и не меняйте формат УПД заранее: поставщик, маркетплейс или система маркировки могут отклонить документ.

Что означает партионный учет кормов

Производственная партия объединяет упаковки товара, которые изготовитель выпустил в рамках одного производственного цикла и обозначил общим идентификатором. Номер партии обычно печатают на упаковке рядом с датой производства или сроком годности. Формат и расположение реквизитов зависят от производителя.

При партионной модели участники связывают движение товара с конкретной партией и количеством упаковок. У каждой потребительской упаковки при этом остаётся уникальный Data Matrix. Меняется состав данных об оптовой передаче, а не способ маркировки товара.

Пример: дистрибьютор отгружает вам 300 упаковок одного корма с одинаковым GTIN. Из них 180 относятся к партии А, ещё 120 — к партии Б. При партионном учете документ должен отражать распределение количества между этими партиями. Общее количество 300 без разделения не даст нужной прослеживаемости.

Если поставщик указал все 300 упаковок как партию А, а фактически привёз две партии, итоговое количество совпадёт, но сведения окажутся недостоверными. При отзыве партии Б вы не сможете быстро найти затронутый товар по данным учета. При отзыве партии А система покажет больший остаток, чем лежит на складе.

Что Минпромторг предлагает изменить в партионном учете кормов

Предложение Минпромторга направлено на сохранение прослеживаемости до производственной партии без обязательного перечисления всех кодов при каждой оптовой передаче. Такая схема снижает объём сканирования на складе и размер электронных документов, когда одна поставка включает сотни или тысячи упаковок.

Для магазина или продавца на маркетплейсе предложенная модель означает, что при отгрузке нужно корректно определить GTIN, производственную партию и количество. Точный набор реквизитов, формат идентификатора партии и перечень операций определяет окончательная редакция правил. До её публикации не закладывайте в интеграцию поля, которые упомянуты только в проектных материалах.

Партионная модель помогает решить несколько складских задач:

• сотруднику не приходится сканировать код каждой упаковки только для подготовки оптового УПД;
• поставщик может разделить один GTIN по партиям и срокам годности;
• продавец быстрее находит остатки партии при отзыве продукции;
• в документе меньше расхождений из-за повторного сканирования или замены короба перед отгрузкой;
• интеграции с ЭДО обрабатывают меньший массив идентификаторов.

Сокращение сканирования не освобождает склад от проверки товара. Сотрудник по-прежнему сопоставляет упаковку с документом, контролирует наличие маркировки и фиксирует повреждения. Выборочная проверка кодов помогает оценить качество поставки, но не исправляет неверно указанную партию.

Какие операции партионный учет кормов не отменяет

Нанесение маркировки. Производитель или импортёр наносит средство идентификации на потребительскую упаковку, если товар подпадает под обязательную маркировку. Продавец не вправе принимать для дальнейшей реализации упаковку без обязательного кода только потому, что оптовое движение учитывают по партиям.

Проверка кода. Изображение Data Matrix может быть повреждено, напечатано с низким качеством или связано с кодом, который имеет неподходящий статус. При приёмке проверяйте читаемость маркировки и при необходимости запрашивайте статус через доступный сервис или складскую интеграцию.

Розничный вывод из оборота. При продаже касса передаёт сведения через оператора фискальных данных, когда такой порядок применяется к операции. В интернет-торговле сначала определите, кто формирует кассовый чек, кто получает оплату и какая сторона передаёт код для вывода из оборота.

Списание и другое выбытие. Порчу, утрату, уничтожение, использование для собственных нужд и другие основания оформляют по применимым правилам. Удаление упаковки из складского остатка не меняет её статус в системе маркировки.

Возврат. После возврата проверьте состояние упаковки, код и его статус. Возможность дальнейшей продажи зависит от причины предыдущего выбытия, сохранности маркировки, состояния товара и требований к реализации кормов.

Контроль сроков годности. На складе нужно хранить связь между партией и сроком годности. Если сотрудники смешивают партии одного GTIN, данные УПД перестают соответствовать фактическому товару, а отбор по ближайшему сроку становится ненадёжным.

Работа с ЭДО. Партионный учет не отменяет электронный документооборот. Отправленный файл нужно проверить по всей цепочке: оператор принял документ, контрагент его обработал, а сведения дошли до системы маркировки без ошибки.

Как принимать корма при партионном учете

Организуйте приёмку так, чтобы кладовщик проверял распределение товара по партиям до подписания УПД. Если сначала смешать упаковки в общей ячейке, восстановление связи между партией, сроком годности и входящим документом потребует повторного разбора поставки.

При приёмке выполните следующие действия:

1. Сопоставьте наименование, вид корма, массу упаковки и GTIN с заказом и УПД.
2. Найдите номер производственной партии на каждой группе коробов или упаковок.
3. Посчитайте количество отдельно по каждому GTIN и каждой партии.
4. Проверьте сроки годности и целостность заводской упаковки.
5. Осмотрите Data Matrix: код не должен попадать на складку, разрыв шва, сильное загрязнение или перекрывающую наклейку.
6. Проверьте часть кодов техническими средствами, если такой контроль предусмотрен вашим регламентом.
7. Зафиксируйте недостачу, излишек, пересорт или неверную партию до принятия документа.
8. Запросите исправленный УПД либо оформите расхождение способом, согласованным с поставщиком и оператором ЭДО.

Не подменяйте производственную партию внутренним номером поставщика. Дистрибьютор может присвоить палете или отгрузке собственный логистический номер, который не совпадает с маркировкой изготовителя. Храните оба реквизита в разных полях: производственную партию используйте для прослеживаемости, внутреннюю — для складской логистики.

Если один короб содержит несколько производственных партий, вскройте транспортную упаковку и пересчитайте товар по фактическим обозначениям. Запись поставщика на коробе не заменяет маркировку потребительских упаковок, если содержимое ей не соответствует.

Партионный учет кормов при работе с Ozon и Wildberries

Модель FBO или FBS сама по себе не определяет обязанности по маркировке. Проверьте договор с площадкой, схему расчётов, порядок передачи товара, инструкцию для конкретной категории и требования к электронным документам. Одна площадка может выполнять разные роли в зависимости от операции.

При поставке по FBO продавец передаёт товар на склад маркетплейса и после приёмки теряет к нему физический доступ. Ошибку в GTIN, партии или сроке годности приходится исправлять, когда упаковки уже находятся у другого участника логистической цепочки. Поэтому контроль проводят до отгрузки.

Для FBO используйте такой маршрут:

1. Разделите остатки по GTIN, производственным партиям и срокам годности.
2. Сопоставьте GTIN на упаковке с товарной карточкой и заданием на поставку.
3. Проверьте ограничения площадки по остаточному сроку годности.
4. Подготовьте поставку и электронные документы по актуальным требованиям площадки.
5. Укажите сведения о партии, если их требует действующая модель учета и формат документа.
6. После отгрузки проверьте складскую приёмку, статус УПД и изменение учетных остатков.
7. Разберите недостачу или излишек до следующей поставки того же товара.

Карточка маркетплейса и УПД решают разные задачи. Карточка показывает покупателю характеристики корма. Электронный документ отражает движение товара между участниками оборота. Совпадение коммерческого названия не компенсирует неверный GTIN или номер партии.

При FBS упаковка остаётся у продавца до сборки заказа. Сотрудник должен выбрать товар с корректным GTIN, читаемым кодом и допустимым сроком годности. Затем продавец передаёт площадке данные, предусмотренные её инструкцией, и контролирует розничный вывод с учётом того, кто формирует чек.

Для каждой площадки составьте отдельную таблицу ролей. Укажите, кто принимает УПД, хранит товар, формирует чек, получает код от продавца, передаёт сведения о выбытии и оформляет возврат. Обновляйте таблицу после изменения договора или инструкции маркетплейса.

Как учитывать возвраты, пересорт и повреждённые корма

Возвращённую упаковку сначала поместите в карантинную ячейку. Не добавляйте её к доступному остатку до проверки кода, партии, срока годности и состояния заводской упаковки.

Порядок обработки возврата:

1. Сопоставьте упаковку с заказом и карточкой товара.
2. Проверьте GTIN, производственную партию и срок годности.
3. Считайте Data Matrix и запросите его статус.
4. Определите, можно ли продавать товар повторно с учётом состояния упаковки и применимых требований.
5. Если товар возвращается в продажу, восстановите его в остатке правильной партии.
6. Если продажа невозможна, оформите соответствующее выбытие и переместите упаковку в зону брака или утилизации.

Одна упаковка не должна одновременно числиться в доступном остатке, возврате и списании. Такое расхождение приводит к повторной продаже отсутствующего товара или к сохранению в системе маркировки кода, которого уже нет на складе.

Пересорт возникает, когда покупателю отправили корм с другим GTIN, массой, вкусом или назначением. Исправление остатка в кабинете маркетплейса не корректирует автоматически сведения в ЭДО, кассовом документе и системе маркировки. Проверьте все связанные операции отдельно.

В журнале инцидентов фиксируйте:

• номер заказа и площадку;
• SKU карточки маркетплейса;
• GTIN по карточке и на фактической упаковке;
• номер партии и срок годности;
• статус кода;
• номер УПД или кассового документа;
• причину расхождения;
• выполненную корректировку и ответственного сотрудника.

Ежемесячно группируйте инциденты по источнику. Повторяющиеся ошибки могут возникать в справочнике товаров, при сборке, в интеграции с ЭДО, на возвратном складе или при формировании чека.

Основные ошибки при партионном учете кормов

Один номер партии на весь артикул. Склад объединяет несколько партий одного GTIN в общей карточке. В результате продавец не может определить остаток отзываемой партии и корректно управлять сроками годности.

Приёмка только по итоговому количеству. Общее число упаковок совпадает с УПД, но поставщик неверно распределил их между партиями. Проверяйте количество по каждой комбинации GTIN и партии.

Подмена GTIN внутренним SKU. Артикул продавца или маркетплейса не заменяет код товара, используемый в маркировке. Не объединяйте под одним учетным остатком упаковки с разными GTIN.

Смешение производственной и логистической партии. Номер палеты, заказа или поставки может не совпадать с партией изготовителя. Разведите эти значения по отдельным полям.

Игнорирование статуса УПД. Маркетплейс принял короба физически, но отклонил электронный документ. Проверяйте складскую приёмку и ЭДО как два отдельных результата.

Неопределённые роли сторон. Продавец считает, что площадка выполняет все действия с маркировкой. Закрепите обязанности по каждой операции на основании договора и актуальной инструкции.

Списание только во внутренней системе. Сотрудник удаляет повреждённый корм из складского остатка, но не оформляет выбытие по правилам маркировки. Физический и учетный остатки расходятся.

Возврат сразу в продажу. Код ранее выбыл, а сотрудник не проверил его статус перед повторным размещением. Касса или площадка могут отклонить следующую операцию.

Переход на проектный формат. Компания меняет УПД до вступления поправок в силу. Контрагенты продолжают работать по действующим требованиям и отклоняют документ.

Что настроить в складской и учетной системе

Партийную аналитику можно подготовить до изменения правил. Она нужна для контроля сроков годности, отзыва продукции, возвратов и расхождений с поставщиками при любой модели передачи сведений.

Для каждого остатка храните:

• GTIN и внутренний SKU;
• наименование, бренд, вид корма и массу упаковки;
• производственную партию;
• дату производства, если она используется в складском учете;
• срок годности;
• поставщика и входящий УПД;
• склад и ячейку;
• доступное, зарезервированное и заблокированное количество;
• причину блокировки;
• связь с поставкой маркетплейса или заказом покупателя.

Настройте запрет отрицательного остатка по партии. Если сотрудник пытается отгрузить 40 упаковок, а в выбранной партии числится 25, система должна остановить операцию или потребовать выбрать ещё одну партию с отдельной строкой документа.

Для кормов с ограниченным сроком годности настройте отбор по ближайшей допустимой дате. Учтите требования маркетплейса к остаточному сроку: партия с самым ранним окончанием может не подходить для конкретной поставки.

Интеграцию с ЭДО проверяйте на полном цикле:

• получение и приёмка входящего УПД;
• размещение товара по партиям;
• внутреннее перемещение;
• отгрузка контрагенту или маркетплейсу;
• возврат;
• списание;
• исправление документа при расхождении.

Успешная отправка файла оператору ЭДО подтверждает только технический этап. Отдельно контролируйте подпись контрагента и обработку сведений системой маркировки.

Как подготовиться к партионному учету кормов

Начните с карты движения товара. Для каждой операции укажите исполнителя, используемую систему, входные данные и контрольный статус. В карте должны присутствовать закупка, приёмка, хранение, FBO, FBS, розничная продажа, возврат, списание и исправление расхождений.

Затем проведите тест на одном ходовом корме:

1. Выберите поставку с двумя или несколькими производственными партиями одного GTIN.
2. Сверьте обозначения на упаковках, коробах, в УПД и учетной системе.
3. Разместите партии в разных ячейках либо обеспечьте их однозначное разделение в системе.
4. Соберите тестовую отгрузку без подмены партии и GTIN.
5. Проверьте статусы документов после приёмки контрагентом.
6. Смоделируйте возврат одной упаковки.
7. Оформите списание повреждённого товара.
8. Зафиксируйте ручные операции и места, где сотрудники повторно вводят одни данные.

После официальной публикации поправок сопоставьте тестовый процесс с нормативным актом. Проверьте дату начала партионной модели, перечень товаров, обязательные реквизиты, формат электронных документов и операции, для которых сохраняется передача индивидуальных кодов.

Попросите поставщика письменно подтвердить, откуда он берёт номер производственной партии и как передаёт его в документах. Уточните у оператора ЭДО, когда он поддержит утверждённый формат. У маркетплейса проверьте порядок приёмки и исправления расхождений по маркированным кормам.

Если итоговые правила сохранят партионный учет кормов, вам понадобятся точные партийные остатки, корректный обмен с ЭДО и контроль документов. Если регулятор установит поэкземплярную передачу для отдельных операций, потребуется сканирование индивидуальных кодов и, возможно, агрегация транспортных упаковок. Чистый справочник GTIN и разделение партий нужны в обоих сценариях.

Чек-лист продавца после новости Минпромторга

• Найдите официальный текст проекта или принятого нормативного акта.
• Зафиксируйте дату проверки документа и его текущий статус.
• Не меняйте действующую схему учета до вступления поправок в силу.
• Проверьте, хранит ли ваша система остатки отдельно по GTIN и производственным партиям.
• Разделите поля производственной и внутренней логистической партии.
• Добавьте сверку количества по каждой партии в регламент приёмки.
• Проверьте статусы входящих и исходящих УПД.
• Опишите роли продавца и маркетплейса для FBO и FBS.
• Выделите карантинную зону для возвратов и повреждённых упаковок.
• Проведите тестовую отгрузку и инвентаризацию по партиям.
• Запросите у оператора ЭДО план поддержки утверждённых изменений.
• Обновите инструкции сотрудникам после публикации окончательных правил.

До вступления поправок в силу продавец продолжает работать по действующим требованиям «Честного знака». Одновременно можно подготовить склад к обоим вариантам: хранить GTIN, партии и сроки годности, сверять товар с УПД и контролировать движение каждого документа. Такая основа позволит перейти на партионный учет кормов без повторной инвентаризации и сохранить возможность поэкземплярной передачи там, где её потребуют правила.

Рубрика: Гайды · все статьи блога