Обязательная маркировка санитарно-гигиенических товаров с 1 сентября 2026 года: что делать продавцам Ozon и Wildberries

Маркировка санитарно-гигиенических товаров с 1 сентября 2026 года потребует от продавцов Ozon и Wildberries проверить ассортимент по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, подготовить работу с Data Matrix и согласовать обмен сведениями с поставщиками и маркетплейсами. Категория «Гигиена» в кабинете площадки не определяет, подпадает ли конкретный товар под обязательные требования.

Подготовку нужно завершить до первой поставки маркируемой продукции. Вам потребуется проверить товары и остатки, зарегистрироваться в системе «Честный знак», настроить электронный документооборот, протестировать сканирование и отдельно пройти сценарии Ozon и Wildberries. Перед запуском сверяйте даты и переходные положения с действующей редакцией нормативного акта: регистрация, нанесение кодов, передача сведений и вывод из оборота могут начинаться в разные сроки.

Какие санитарно-гигиенические товары подлежат маркировке с 1 сентября 2026 года

Государство определяет маркируемую продукцию по сочетанию трёх признаков: коду ТН ВЭД ЕАЭС, коду ОКПД2 и текстовому описанию товара в нормативном акте. Название карточки, предмет на маркетплейсе и раздел каталога служат только для размещения товара на площадке.

В категории «Гигиена» могут одновременно продаваться бумажная продукция, одноразовые изделия, косметика, принадлежности для ухода и медицинские изделия. Для этих товаров действуют разные требования. На классификацию влияют назначение, материал, состав, способ применения и сведения из разрешительных документов.

Похожий внешний вид также не подтверждает одинаковый код. Например, одноразовое изделие бытового назначения и медицинское изделие могут выглядеть одинаково, но относиться к разным товарным группам. Перенос карточки в другой раздел Ozon или Wildberries не меняет классификацию физического товара.

Проверьте ассортимент в следующем порядке:

1. Выгрузите все товары санитарно-гигиенического назначения из кабинетов Ozon и Wildberries.
2. Добавьте позиции со своего склада, остатки на FBO, партии в пути и подтверждённые будущие закупки.
3. Укажите для каждого SKU производителя, страну происхождения, назначение, материал, состав, ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и GTIN при его наличии.
4. Сопоставьте коды и описание товара с действующей редакцией перечня маркируемой продукции.
5. Запросите у поставщика декларации, сертификаты, регистрационные документы и техническое описание.
6. Передайте спорные позиции специалисту по товарной номенклатуре или таможенному представителю. Сохраните письменное обоснование выбранного кода.

Не копируйте код из карточки конкурента или похожего товара. Продавец мог указать его с ошибкой, а визуальное сходство продукции не подтверждает одинаковую классификацию.

Ведите реестр по физическим товарам. Один товар может иметь несколько карточек, продаваться на двух площадках и входить в комплекты. Единая строка для товара поможет связать закупку, складской остаток, GTIN и карточки на маркетплейсах.

Кто отвечает за маркировку санитарно-гигиенических товаров

Обязанности зависят от вашей роли в цепочке оборота. Российский производитель получает коды, наносит их на продукцию и вводит товар в оборот. Импортёр организует маркировку в соответствии с правилами ввоза. Поставщик передаёт маркированный товар следующему участнику вместе с предусмотренными электронными документами.

Вы как продавец принимаете товар в своей учётной цепочке, проверяете коды и передаёте маркетплейсу сведения, которые требует выбранная модель продаж. При самостоятельном ввозе вы выполняете обязанности импортёра либо организуете их выполнение через подрядчиков.

Ozon и Wildberries обрабатывают полученные от вас коды по собственным регламентам. Маркетплейс не присваивает GTIN вашим товарам, не исправляет документы поставщика и не подтверждает законность происхождения кода. Физическая приёмка коробки на складе площадки также не устраняет расхождение в системе маркировки.

До оплаты партии запросите у поставщика:

• перечень товаров, которые он считает маркируемыми;
• GTIN каждой товарной позиции;
• сведения о том, кто заказывает и наносит Data Matrix;
• подтверждение ввода продукции в оборот;
• пример электронного передаточного документа;
• описание порядка передачи кодов вам;
• правила исправления недостачи, пересорта и ошибочных кодов;
• порядок замены товара с повреждённым или нечитаемым Data Matrix;
• сценарий оформления возврата поставщику.

Включите эти условия в договор и спецификацию. Укажите ответственность поставщика за корректность GTIN, статус кодов и соответствие фактических экземпляров электронному документу. Для спорных ситуаций установите срок исправления документа и порядок возврата партии.

При приёмке сверяйте количество, GTIN и коды экземпляров. Для небольшой поставки можно проверить все упаковки. Для крупной партии используйте контроль, который позволяет обнаружить системную ошибку, а подозрительную поставку отправляйте на полную проверку. Код на целой этикетке может принадлежать другому товару, иметь неподходящий статус или повторяться на нескольких упаковках.

Если вы закупаете продукцию за рубежом, согласуйте место и момент нанесения Data Matrix до отгрузки. Схема маркировки должна учитывать таможенные процедуры и правила ввода товара в оборот. Возможность наклеить код после выпуска партии зависит от действующих требований; не закладывайте такой сценарий без проверки документов.

Как проверить остатки перед обязательной маркировкой

Дата начала отдельного этапа маркировки не устанавливает один порядок для всех запасов. Нормативные правила могут отдельно определять регистрацию участников, нанесение кодов, ввод в оборот, передачу между компаниями, вывод при продаже и обращение ранее произведённых или ввезённых остатков.

Проверьте, к какой обязанности относится 1 сентября 2026 года в итоговой редакции правил. Затем найдите переходные положения для немаркированной продукции. Законодатель может разрешить продажу части старых остатков в установленный срок, потребовать их маркировки или установить другие условия.

Дата оплаты поставщику сама по себе не подтверждает статус остатка. Для классификации партии могут иметь значение дата производства, дата ввоза, выпуск таможенным органом и ввод в оборот. Храните документы, которые подтверждают происхождение и движение товара.

Рассчитайте срок распродажи каждого SKU. Возьмите продажи за несколько обычных недель и исключите краткие всплески от крупных акций. Разделите текущий остаток на среднюю недельную продажу. Результат покажет, какие позиции останутся на складе к контрольной дате.

Для медленных SKU подготовьте несколько сценариев: прекратить новые закупки, вывести часть товара с FBO, вернуть партию поставщику или промаркировать остатки, если правила разрешают такую процедуру. Учитывайте срок обработки возврата и загрузку складов маркетплейсов.

Скидка помогает ускорить продажи только при сохранении допустимой экономики. Перед акцией пересчитайте комиссию, логистику, хранение, рекламу и возможный возврат. Методика расчёта приведена в статье «Как рассчитать юнит-экономику товара на Ozon и Wildberries в 2026 году».

Сохраняйте редакцию нормативного акта и дату, на которую вы проверяли правила. После изменений пересматривайте план по остаткам. Такой же подход к переходным срокам описан в материале про маркировку строительных материалов.

Чем Data Matrix отличается от обычного штрихкода

Линейный штрихкод обычно идентифицирует товарную позицию. Одинаковые упаковки одного товара могут содержать общий GTIN. Data Matrix содержит уникальную часть кода экземпляра, поэтому система различает две упаковки одного SKU.

Этикетка Ozon или Wildberries связывает товар с внутренней логистикой площадки: карточкой, поставкой, коробом или заказом. Государственный код маркировки выполняет другую задачу. На одной упаковке могут размещаться штрихкод производителя, Data Matrix и этикетка маркетплейса.

Склад должен считывать Data Matrix после нанесения всех дополнительных этикеток и упаковки товара. Плёнка, блики, изгиб, шов пакета, повреждение печати и низкий контраст ухудшают сканирование. Этикетка маркетплейса не должна закрывать код или обязательную информацию на упаковке.

Проверьте оборудование и процесс:

1. Убедитесь, что сканеры читают двумерные коды. Часть старых моделей распознаёт только линейные штрихкоды.
2. Настройте учётную систему для хранения кода конкретного экземпляра. Учёта только по GTIN и количеству недостаточно для поэкземплярных операций.
3. Проверьте печать на тех материалах и упаковках, которые используете в реальных поставках.
4. Разведите зоны размещения Data Matrix, баркода площадки и обязательного текста.
5. Запретите повторную печать кода без проверки причины и статуса исходной упаковки.
6. Настройте блокировку повторного использования уже отгруженного кода.
7. Проведите контрольное сканирование после полной упаковки товара.

Для комплектов разработайте отдельный процесс. Проверьте GTIN набора, состав, правила агрегации и операции с кодами вложений. Сотрудник не должен выбирать один произвольный Data Matrix и привязывать его ко всему комплекту. Порядок зависит от вида набора и требований к конкретной товарной группе.

Маркировка санитарно-гигиенических товаров на Ozon

Для Ozon подготовьте отдельную инструкцию по каждой модели продаж. При FBO вы передаёте запас на склад площадки заранее. Ошибка в карточке, кодах или документах может проявиться во время поставки, размещения товара либо обработки заказа.

Перед основной отгрузкой проверьте актуальную справку Ozon и требования в кабинете. Интерфейс, обязательные поля и способы передачи сведений могут меняться. Зафиксируйте дату проверки инструкции, чтобы сотрудники не использовали устаревший файл.

В инструкции для Ozon укажите:

• какие атрибуты маркировки сотрудник заполняет в карточке;
• когда склад сканирует Data Matrix;
• каким способом код передаётся площадке;
• как сотрудник исправляет ошибку до отгрузки;
• где проверять результат приёмки;
• как обрабатывать отмену заказа;
• как проверять возврат и возможность повторной продажи;
• кто сверяет отчёты Ozon со статусами в системе маркировки.

При FBS ваш склад выбирает конкретный экземпляр для заказа. После сканирования товар должен оставаться связанным с этим заказом до передачи. Если сборщик заменил упаковку, он обязан удалить прежний код из задания и отсканировать новую единицу.

При FBO начните с небольшой тестовой поставки. Она выявит ошибки в карточке, качестве печати, сопоставлении GTIN и документах на ограниченном количестве товара. После приёмки проверьте отчёты и статусы кодов, затем отработайте возврат.

Маркировка санитарно-гигиенических товаров на Wildberries

Для Wildberries составьте собственную инструкцию. Государственные требования остаются общими, но площадки используют разные кабинеты, форматы обмена, этапы проверки и способы исправления ошибок. Инструкция Ozon с заменённым названием площадки создаст пропуски в процессе.

Проверьте актуальные требования Wildberries к карточкам, поставкам и передаче кодов для вашей модели продаж. Пройдите полный маршрут: создание карточки, формирование поставки или заказа, сканирование экземпляра, передача сведений, продажа, отмена и возврат.

Для каждого этапа назначьте контроль:

• контент-менеджер проверяет атрибуты товара и связь карточки с GTIN;
• сотрудник приёмки сверяет фактический товар с документами поставщика;
• сборщик сканирует экземпляр, который отправится покупателю;
• учётная система блокирует дубль кода;
• ответственный за возвраты проверяет упаковку, Data Matrix и статус экземпляра;
• специалист по учёту сверяет отчёты площадки с системой «Честный знак».

Возврат требует проверки даже при совпадении SKU. Покупатель может прислать другую упаковку того же товара, повредить код или вернуть изделие в состоянии, которое исключает повторную продажу. Храните такие товары отдельно до решения ответственного сотрудника.

Как настроить «Честный знак», ЭДО и складской учёт

Регистрация компании в системе подтверждает только создание участника. Для работы вам нужны действующая электронная подпись, настроенный доступ сотрудников, товарные карточки, обмен документами и учёт кодов экземпляров.

Проверьте готовность системы:

• ИП или организация зарегистрированы с актуальными реквизитами;
• электронная подпись работает на компьютере уполномоченного сотрудника;
• в товарном каталоге указаны корректные GTIN и характеристики;
• поставщик использует подходящий электронный документооборот;
• ваша система принимает сведения о кодах из документов;
• склад видит статус каждого экземпляра;
• программа блокирует повторную отгрузку одного кода;
• возвраты поступают в отдельную зону проверки;
• сотрудники знают порядок действий при повреждении кода;
• ответственный регулярно сверяет отчёты маркетплейсов с учётом маркировки.

Разделите права доступа. Один сотрудник может заказывать коды, другой — вводить продукцию в оборот, третий — подписывать передаточные документы. Зафиксируйте полномочия в инструкции и ведите журнал операций. Общий логин затрудняет поиск причины ошибки и повышает риск случайной обработки всей партии.

Учёт должен связывать четыре объекта: товарную позицию, экземпляр, заказ и операцию с кодом. Если система хранит только количество SKU, сотрудник не увидит, какой Data Matrix уже передали маркетплейсу, отменили или вернули в доступный остаток.

Как провести тестовую поставку маркированного товара

Проведите сквозной тест на нескольких экземплярах до крупной закупки. Используйте рабочее оборудование, реальные карточки, действующий ЭДО и ту же упаковку, которая пойдёт на склад маркетплейса.

1. Проверьте товарную карточку и GTIN в каталоге маркировки.
2. Получите экземпляры с легальными Data Matrix.
3. Примите товар по предусмотренному электронному документу.
4. Сверьте GTIN, владельца и статус каждого тестового кода.
5. Создайте поставку или заказ в кабинете маркетплейса.
6. Упакуйте товар и нанесите логистические этикетки.
7. Повторно отсканируйте Data Matrix после упаковки.
8. Передайте код площадке способом, который указан в её актуальной инструкции.
9. Проверьте результат операции в отчёте маркетплейса и системе маркировки.
10. Отработайте отмену, возврат и повторную проверку экземпляра.

Записывайте результаты в журнал инцидентов. Для каждой ошибки укажите SKU, Data Matrix, поставщика, этап, сообщение площадки, статус в «Честном знаке», действия сотрудника и результат исправления. Журнал поможет отличить повреждение одной этикетки от ошибки, которая затрагивает весь GTIN или документ поставщика.

Какие расходы добавить в экономику товара

Маркировка меняет себестоимость обработки единицы. Состав расходов зависит от вашей роли, поставщика, оборудования и схемы продаж. Не используйте усреднённую надбавку для всего ассортимента: объём ручных операций у товаров и складов различается.

• получение кодов и услуги подрядчиков, если они нужны вашей схеме;
• принтеры, двумерные сканеры и расходные материалы;
• настройка учётной системы и интеграций;
• электронный документооборот;
• печать и нанесение этикеток;
• дополнительное время на приёмку и сборку;
• проверка отмен и возвратов;
• брак упаковки и исправление кодов по разрешённой процедуре;
• вывоз проблемного товара со склада маркетплейса;
• повторная доставка после отказа в приёмке.

Рассчитайте затраты на один экземпляр для каждого SKU или группы с одинаковым процессом. Затем обновите юнит-экономику. Если прибыль становится ниже допустимого уровня, пересмотрите цену, размер партии, упаковку, модель FBO или FBS и условия поставщика.

План подготовки продавца до 1 сентября 2026 года

1. Определите ассортимент. Соберите ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2, GTIN и документы. Разделите товары на маркируемые, немаркируемые и спорные. Получите письменное обоснование для спорных SKU.

2. Проверьте нормативные сроки. Зафиксируйте даты регистрации, нанесения кодов, передачи сведений, вывода из оборота и правила для остатков. Используйте действующую редакцию нормативного акта и официальные разъяснения оператора.

3. Проведите аудит поставщиков. Запросите образцы документов, данные о GTIN и тестовые экземпляры. Уточните порядок исправления кодов, пересорта и возврата. Откажитесь от крупной закупки, пока поставщик не подтвердит рабочую схему.

4. Разберите остатки. Сверьте свой склад, FBO, товар в пути и будущие заказы. Рассчитайте срок распродажи и подготовьте решение для партий, которые останутся после переходного периода.

5. Настройте склад. Проверьте сканеры, принтеры, качество этикеток и связь кода с заказом. Создайте инструкции для приёмки, сборки, отмены, возврата и списания.

6. Настройте ЭДО и учёт. Проверьте электронную подпись, права сотрудников, приём документов и хранение кодов экземпляров. Добавьте блокировку дублей.

7. Протестируйте Ozon и Wildberries отдельно. Проведите небольшие поставки по используемым моделям FBO и FBS. Сверьте отчёты площадок со статусами в системе маркировки.

8. Пересчитайте экономику. Добавьте оборудование, ЭДО, ручные операции, брак и возможную обратную логистику. Обновите цену и план закупок до обязательного этапа.

9. Назначьте внутреннюю дату готовности. К этому сроку сотрудники должны провести тестовую продажу, отмену и возврат. Оставшееся время используйте для исправления ошибок и повторной проверки инструкций Ozon, Wildberries и системы «Честный знак».

Ответственного за проект лучше назначить поимённо. Закупщик контролирует поставщиков, контент-менеджер — карточки, склад — сканирование и упаковку, специалист по ЭДО — документы, разработчик — интеграцию, а руководитель направления сверяет результат. Такая схема показывает владельца каждой ошибки и сокращает время между её обнаружением и исправлением.

Рубрика: Гайды · Wildberries · все статьи блога